舉辦一場(chǎng)活動(dòng),尤其是線下活動(dòng),很多人會(huì)覺(jué)得好累人呀!因?yàn)榧?xì)節(jié)太多且繁瑣,加之現(xiàn)在精英們的時(shí)間都明顯不夠用,想要吸引他們來(lái)現(xiàn)場(chǎng)一聚,和聚的有價(jià)值,并不容易。靠面子一兩次行,終還得靠活動(dòng)本身的吸引力,一場(chǎng)活動(dòng)能夠讓人印象深刻并念念不忘,達(dá)成活動(dòng)期待的效果,的確是有方法和門(mén)道的。所有活動(dòng)執(zhí)行公司就變得重要了。我們行業(yè)有句話:策劃方案若做到100%,執(zhí)行就要占到到80%;所以一個(gè)好的策劃案,同時(shí)要兼顧執(zhí)行的力度。活動(dòng)執(zhí)行公司一定要做好檢查跟排查,查漏補(bǔ)缺,讓活動(dòng)安全順利進(jìn)行。昆明大學(xué)活動(dòng)搭建便宜的公司
各方溝通與對(duì)接其實(shí)在整個(gè)活動(dòng)準(zhǔn)備期中,基本就是在和各方做溝通與對(duì)接,比如嘉賓、場(chǎng)地、合作方等。但我在溝通中發(fā)現(xiàn)很多人喜歡拖,明明答應(yīng)你周三給你一樣?xùn)|西,但到周五還沒(méi)有給你。這樣的情況,就會(huì)的拖慢你的進(jìn)度和效率。怎么辦呢?很簡(jiǎn)單的方法,不停地催。如果催了也沒(méi)用,就讓你的上級(jí)或者對(duì)方的上級(jí)去催,雖然方法有些不厚道,但能保證進(jìn)度。做為活動(dòng)執(zhí)行公司所要對(duì)接的不止是策劃還有甲方,物料是對(duì)物料供應(yīng)商還是對(duì)甲方,為了活動(dòng)的順利舉行,一定要按時(shí)達(dá)成推進(jìn)計(jì)劃。昆明發(fā)布會(huì)活動(dòng)搭建報(bào)價(jià)執(zhí)行者剛開(kāi)始就能接觸到基層工作、搬運(yùn)物料、安裝物料等??煞e累行業(yè)經(jīng)驗(yàn)更好來(lái)發(fā)展還要具備策劃技能。
活動(dòng)開(kāi)始前需要準(zhǔn)備的內(nèi)容包括:與活動(dòng)主辦者洽談。向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)接待策劃方案和報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉辦場(chǎng)所。與活動(dòng)主辦者確認(rèn)活動(dòng)搭建方案。與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)合同。確認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。在活動(dòng)舉辦前制定活動(dòng)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動(dòng)接待手冊(cè)。準(zhǔn)備活動(dòng)資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動(dòng)配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)為活動(dòng)定制配到的伴手禮。
生活的轉(zhuǎn)變也帶動(dòng)了活動(dòng)執(zhí)行公司的轉(zhuǎn)變,進(jìn)入秋季后各種晚會(huì)安排、各種活動(dòng)宣傳、各種現(xiàn)場(chǎng)布置或流程安排都可以幫助公司調(diào)動(dòng)內(nèi)部工作氛圍并提高員工的熱情。想要達(dá)到預(yù)計(jì)的活動(dòng)效果就需要指望有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)執(zhí)行國(guó)公司來(lái)落實(shí)到位了。動(dòng)執(zhí)行公司是否具有豐富的經(jīng)驗(yàn)、提出的方案是否系統(tǒng)、是否具備穩(wěn)定的媒體宣傳渠道等因素,方可使活動(dòng)的執(zhí)行達(dá)到比較好效果。當(dāng)活動(dòng)立項(xiàng)后我們會(huì)分為兩個(gè)部分,活動(dòng)策劃和活動(dòng)執(zhí)行,前期活動(dòng)策劃可以根據(jù)實(shí)際遇到的情況做調(diào)整,邊修改邊進(jìn)行。但是活動(dòng)執(zhí)行就不一樣了,活動(dòng)執(zhí)行內(nèi)容需要在一開(kāi)始就確定詳細(xì)的內(nèi)容和流程,包括物料的購(gòu)買,活動(dòng)搭建等,這些都是需要一個(gè)準(zhǔn)備期的,當(dāng)做活動(dòng)執(zhí)行的時(shí)候會(huì)遇到臨時(shí)變動(dòng)的時(shí)候,就凸顯了活動(dòng)執(zhí)行公司的重要性。設(shè)備等基礎(chǔ)扣識(shí)的把握,比如物理知識(shí),是活動(dòng)執(zhí)行人員的必備技能。
活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候要注重的地方也很多。比如說(shuō)活動(dòng)創(chuàng)意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動(dòng)的舞美設(shè)計(jì):比如說(shuō)活動(dòng)的舞臺(tái)3D設(shè)計(jì),會(huì)場(chǎng)平面設(shè)計(jì)、宣傳畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)等?;顒?dòng)的影視視頻:比如說(shuō)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影.等等?;顒?dòng)的演藝節(jié)目也是活動(dòng)的重中之重:用什么節(jié)目合適?用什么主持人更契合活動(dòng)?更契合企業(yè)?......這些都是活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候需要仔細(xì)思考的問(wèn)題。有些活動(dòng)需要媒體報(bào)道,所以一個(gè)活動(dòng)策劃公司應(yīng)該需要有強(qiáng)大的媒體資源。活動(dòng)的場(chǎng)地的選擇也是不可忽視的重要因素:場(chǎng)地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場(chǎng)地的選擇一定要契合本次活動(dòng)。很多活動(dòng)都在酒店里舉辦,如果活動(dòng)搭建細(xì)節(jié)沒(méi)有落實(shí)到位,就會(huì)影響活動(dòng)如期舉行。主題活動(dòng)執(zhí)行報(bào)價(jià)
活動(dòng)執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動(dòng)方(公司)或者行業(yè)的情況。昆明大學(xué)活動(dòng)搭建便宜的公司
活動(dòng)搭建會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)會(huì)議擺臺(tái)可能是不會(huì)花心思的地方,一般會(huì)覺(jué)得這不外乎幾種形式,課桌、劇院、魚(yú)骨等,事實(shí)上當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)操作中你就會(huì)發(fā)現(xiàn),擺場(chǎng)才是困擾自己的難度,往往造成這個(gè)原因是參與規(guī)模與場(chǎng)地規(guī)格的對(duì)立,因此除了會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行仔細(xì)的考究之外,現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)變通更加重要?;顒?dòng)搭建會(huì)場(chǎng)裝飾會(huì)場(chǎng)裝飾經(jīng)常被主辦方認(rèn)為是可無(wú)的環(huán)節(jié),有時(shí)因?yàn)轭A(yù)算被卡掉,有時(shí)因?yàn)闀?huì)議活動(dòng)的嚴(yán)肅性并不適合做會(huì)場(chǎng)裝飾,更多的會(huì)場(chǎng)裝飾會(huì)出現(xiàn)在年會(huì)等比較活潑的會(huì)議活動(dòng)類型里。昆明大學(xué)活動(dòng)搭建便宜的公司